ブックの共有先フォルダの変更

ブックの共有先としてフォルダを指定することにより、作成したブックおよびブックに含まれるシートを、他のSalesforce内のメンバーが閲覧できるように設定することができます。

ブックの共有先を変更するには、以下の手順に従います。

  1. ブックヘッダ右側にある、「共有先」リンクをクリックし、「共有先フォルダを変更」メニューをクリックします。
  2. 「共有先フォルダの変更」ダイアログが表示されるので、ブックの共有先フォルダを選択して共有先を変更します。デフォルトでは以下の2つのフォルダが共有先として選択可能です。
    • 自分のみ - このフォルダ内のブックにはブックの所有者のみがアクセス可能です
    • 組織全体 - このフォルダ内のブックにはSalesforce組織内のすべてのメンバーがアクセス可能です
  3. 上記以外に新たに共有先フォルダを作成したい場合は、「新しいフォルダを作成」リンクをクリックすると「フォルダの作成」ダイアログが表示されます。
  4. 作成するフォルダの名前を入力し、共有先のグループ/ロールに適切なグループ/ロールを追加して「作成」ボタンを押します。
  5. 再び「共有先フォルダの変更」ダイアログが表示されるので、新たに作成されたフォルダを選択して「適用」ボタンをクリックします。
  6. ナビゲーションメニューに新しいフォルダが作成されており、ブックがフォルダ内に移動していることを確認します。

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